KVKK Aydınlatma Metni
6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında hazırlanmıştır.
1. Veri Sorumlusu
Bu aydınlatma metni, Ankara Yıldırım Beyazıt Üniversitesi
(bundan böyle "Üniversite" olarak anılacaktır) tarafından, 6698 sayılı Kişisel
Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVKK") 10. maddesi uyarınca hazırlanmıştır.
Üniversite, söz konusu kanun kapsamında "veri sorumlusu" sıfatını taşımaktadır.
Adres: Ankara Yıldırım Beyazıt Üniversitesi Rektörlüğü,
Esenboğa Külliyesi, Dumlupınar Mah., Çubuk Yolu No:1, 06760 Ankara
E-posta: kvkk@aybu.edu.tr |
Web: akis.net.tr
2. İşlenen Kişisel Veriler
Akademik İlan Bilgi Sistemi (AKİS) kapsamında aşağıdaki kişisel verileriniz işlenmektedir:
- Kimlik bilgileri: Ad, soyad, TC Kimlik Numarası, doğum tarihi ve yeri
- İletişim bilgileri: E-posta adresi, telefon numarası
- Akademik bilgiler: Eğitim durumu, akademik unvan, yayın listeleri, bilimsel çalışmalar
- Sistem kullanım verileri: Giriş/çıkış saatleri, IP adresi, tarayıcı bilgisi
- Başvuru belgeleri: Diploma, transkript, referans mektupları ve başvuru formları
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
- Akademik personel alım süreçlerinin yürütülmesi ve koordinasyonu
- Başvuruların değerlendirilmesi, jüri atamalarının yapılması ve sonuçlandırılması
- 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu ve ilgili mevzuat kapsamındaki yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
- Kullanıcı hesabının oluşturulması, kimlik doğrulama ve hesap güvenliğinin sağlanması
- Sistem güvenliğinin, bütünlüğünün ve devamlılığının korunması
- Üniversite tarafından sunulan hizmetlerin geliştirilmesi ve iyileştirilmesi
- İstatistiksel analiz ve raporlama faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi
4. Hukuki Dayanak
Kişisel verileriniz KVKK'nın 5. ve 6. maddeleri kapsamında;
(a) kanunlarda açıkça öngörülmüş olması,
(b) bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması,
(c) hukuki yükümlülüğümüzün yerine getirilmesi ve
(d) temel hak ve özgürlüklere zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatlerimizin korunması
hukuki sebeplerine dayalı olarak işlenmektedir.
5. Kişisel Verilerin Aktarımı
Kişisel verileriniz; Yükseköğretim Kurulu (YÖK), Cumhurbaşkanlığı İnsan Kaynakları Ofisi,
ilgili bakanlıklar ve yetkili kamu kurum/kuruluşları ile yasal zorunluluklar ve
idari talepler çerçevesinde paylaşılabilir. Verileriniz yurt dışına aktarılmamaktadır.
Üçüncü taraf hizmet sağlayıcılara aktarım yapılması hâlinde, bu aktarım KVKK'nın
ilgili hükümleri çerçevesinde gerçekleştirilmekte ve gerekli teknik/idari tedbirler alınmaktadır.
6. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi
Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca saklanmakta;
bu sürelerin sona ermesi hâlinde KVKK'nın 7. maddesi ve ilgili yönetmelikler
uyarınca imha edilmekte, silinmekte veya anonim hâle getirilmektedir.
Akademik personel başvurularına ilişkin veriler, başvuru sürecinin tamamlanmasından
itibaren 5 (beş) yıl süreyle saklanmaktadır.
7. KVKK Kapsamındaki Haklarınız
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:
Üniversitemize başvurarak kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenebilirsiniz. Bu hakkınızı kullanmak için aşağıdaki başvuru yöntemi bölümünü inceleyiniz.
Verileriniz işlenmişse, bu işlemeye dair bilgilere erişim talep edebilirsiniz. Bu hakkınızı kullanmak için aşağıdaki başvuru yöntemi bölümünü inceleyiniz.
Verilerinizin hangi amaçla işlendiğini ve bu amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını sorgulayabilirsiniz. Bu hakkınızı kullanmak için aşağıdaki başvuru yöntemi bölümünü inceleyiniz.
Verilerinizin hangi taraflara aktarıldığını öğrenmek için başvurabilirsiniz. Bu hakkınızı kullanmak için aşağıdaki başvuru yöntemi bölümünü inceleyiniz.
Verilerinizin hatalı ya da eksik olduğunu düşünüyorsanız düzeltilmesini talep edebilirsiniz. Bu hakkınızı kullanmak için aşağıdaki başvuru yöntemi bölümünü inceleyiniz.
Verilerinizin işlenmesini gerektiren koşullar ortadan kalktığında, verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini talep edebilirsiniz. Bu hakkınızı kullanmak için aşağıdaki başvuru yöntemi bölümünü inceleyiniz.
Yalnızca otomatik sistemlere dayalı olarak aleyhinize oluşan kararlara itiraz hakkınız bulunmaktadır. Bu hakkınızı kullanmak için aşağıdaki başvuru yöntemi bölümünü inceleyiniz.
KVKK'ya aykırı işleme nedeniyle uğradığınız zararın tazminini talep etme hakkınız mevcuttur. Bu hakkınızı kullanmak için aşağıdaki başvuru yöntemi bölümünü inceleyiniz.
8. Başvuru Yöntemi
KVKK kapsamındaki haklarınızı kullanmak için aşağıdaki yöntemlerden birini tercih edebilirsiniz:
- E-posta: kvkk@aybu.edu.tr adresine kimliğinizi doğrulayıcı belgeler ile birlikte e-posta gönderebilirsiniz.
- Yazılı Başvuru: Üniversite Rektörlüğü'ne ıslak imzalı dilekçe ile bizzat veya noter aracılığıyla başvurabilirsiniz.
- KEP: Kayıtlı elektronik posta adresiniz üzerinden başvurabilirsiniz.
Başvurularınız, niteliğine göre en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak
yanıtlanacaktır. Ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri
Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarife esas alınarak ücret talep edilebilir.
9. Politika Değişiklikleri
Üniversitemiz, bu aydınlatma metnini mevzuat değişiklikleri veya
sistem güncellemeleri doğrultusunda güncelleme hakkını saklı tutar.
Güncel metin her zaman akis.net.tr adresinde yayımlanır.
