Gizlilik İlkeleri
Kişisel verilerinizin gizliliği bizim için önceliklidir.
Son güncelleme: Nisan 2025
1. Genel Bakış
Ankara Yıldırım Beyazıt Üniversitesi olarak, akis.net.tr
üzerinden sağladığımız Akademik İlan Bilgi Sistemi (AKİS) hizmetinde
kullanıcıların gizliliğini korumayı temel ilke olarak benimsiyoruz.
Bu belge; hangi verilerin toplandığını, nasıl kullanıldığını, kimlerle
paylaşıldığını ve haklarınızı nasıl kullanabileceğinizi açıklamaktadır.
2. Topladığımız Veriler
Platformumuzda iki tür veri toplanmaktadır:
Kullanıcı Tarafından Sağlanan Veriler
- Ad, soyad, e-posta adresi ve şifre (kayıt sırasında)
- TC Kimlik Numarası ve iletişim bilgileri (profil tamamlama)
- Akademik özgeçmiş, diploma, transkript ve başvuru belgeleri
- Başvuru formu kapsamındaki bilgiler
Otomatik Toplanan Veriler
- IP adresi ve coğrafi konum (ülke/şehir düzeyi)
- Tarayıcı türü, sürümü ve işletim sistemi
- Oturum açma/kapama zamanları ve gezinme kayıtları
- Çerezler ve benzer izleme teknolojileri aracılığıyla toplanan veriler
3. Verilerin Kullanım Amaçları
- Kullanıcı hesabının oluşturulması ve kimlik doğrulama
- Akademik ilan başvurularının alınması ve işlenmesi
- Jüri değerlendirme süreçlerinin yürütülmesi
- Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
- Platform güvenliğinin ve bütünlüğünün korunması
- Hizmet kalitesinin ölçülmesi ve iyileştirilmesi
- Teknik destek ve iletişim faaliyetleri
4. Veri Güvenliği
Kişisel verilerinizin güvenliğini sağlamak için endüstri standardı
teknik ve idari tedbirler uygulamaktayız:
- HTTPS/TLS şifreleme: Tüm veri iletişimi şifreli kanallar üzerinden gerçekleşir
- Şifre hashleme: Parolalar bcrypt algoritması ile hashlenerek saklanır; düz metin olarak tutulmaz
- Erişim kontrolü: Verilere yalnızca yetkili personel erişebilir; rol tabanlı yetkilendirme uygulanır
- Düzenli yedekleme: Veriler düzenli aralıklarla yedeklenir ve yedekler şifreli olarak saklanır
- Güvenlik denetimleri: Sistem düzenli güvenlik taramalarına ve güncellemelerine tabi tutulur
5. Üçüncü Taraflarla Veri Paylaşımı
Kişisel verileriniz ticari amaçlarla üçüncü taraflara satılmaz veya kiralanmaz.
Verileriniz yalnızca aşağıdaki durumlarda paylaşılabilir:
- Yasal zorunluluk: Mahkeme kararı veya yetkili makam talebi hâlinde ilgili kurumlarla
- Kamu kurumları: YÖK, Cumhurbaşkanlığı İnsan Kaynakları Ofisi ve diğer yetkili kuruluşlarla mevzuat çerçevesinde
- Teknik altyapı: Hosting ve altyapı hizmetleri için veri işleyen olarak görev yapan tedarikçilerle (KVKK sözleşmeleri çerçevesinde)
6. Çerezler
Platformumuz oturum yönetimi, güvenlik ve kullanıcı deneyimini iyileştirme
amacıyla zorunlu çerezler kullanmaktadır. Çerezler hakkında detaylı bilgi için
Çerez Politikası
sayfamızı inceleyiniz.
7. Veri Saklama Süreleri
- Kullanıcı hesabı verileri: Hesap aktif olduğu sürece; hesap silinmesinden itibaren 2 yıl
- Başvuru belgeleri: Başvuru sürecinin tamamlanmasından itibaren 5 yıl
- Oturum kayıtları: 1 yıl
- Teknik loglar: 6 ay
- Yasal zorunluluk gerektiren veriler: İlgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca
8. Haklarınız
6698 Sayılı KVKK kapsamında kişisel verilerinize ilişkin çeşitli haklara sahipsiniz.
Bu hakları kullanmak için kvkk@aybu.edu.tr
adresine başvurabilirsiniz. Detaylı bilgi için
KVKK Aydınlatma Metni sayfamızı inceleyiniz.
9. Politika Güncellemeleri
Bu gizlilik ilkeleri; mevzuat değişiklikleri, hizmet güncellemeleri veya
veri işleme süreçlerindeki değişiklikler doğrultusunda güncellenebilir.
Önemli değişiklikler platform üzerinden duyurulacaktır. Güncel metin
her zaman akis.net.tr/gizlilik-ilkeleri adresinde yayımlanır.
